毎週金曜は、利用者の方を中心に『5Sday』を継続実施しておりますが、さあ、職員は継続できていたでしょうか?!
こんなときは、作業講師のYさんに活を入れてもらわないと!!
本日、2014年2月から始まったENTASの『5S活動』について、振り返りました。大分きれいになった事務室。書類のファイリングについても「良く整理されている」と、大田区の指導検査では褒められたし、毎週5Sdayを継続実施しているから、大丈夫…であって欲しい…のだけれど。。。
もろくも崩れました。崩れた(ツルヒメ)さんをご覧ください。頭を抱えています。
そして、あの激しく乱雑だった事務室をもう一度スクリーンにクローズアップ!!これが、つい一年前の様子です。口頭では、新職員にこの事務室が悲惨な状況だったことを説明しておりましたが、一枚の写真がすべてを物語り、恥ずかしかったです。
この目を覆いたくなるような状況から、整理し、『文書保管・保存方法』を作成し、ファイルリングし書庫に仕舞いました。この努力は買っていただけたようで、胸をほっとなでおろしました。
しかし、事務室に集中するがあまり、作業室で実施していた部分が滞っていたり、さらなる5Sが必要なことに気づかされました。これから、5Sリーダーの(ぐんまちゃん)さんを中心に、次回までに改善の努力をいたします。頑張るぞー!!
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